Caso de estudio: Volaris

Volaris es la aerol铆nea mexicana de mayor crecimiento. Con poco tiempo para ajustarse al crecimiento, la infraestructura de la organizaci贸n fue incapaz de mantener funciones claves que permit铆an la captura de datos y la colaboraci贸n. Con la soluci贸n desarrollada por Advisicon, se implement贸 una oficina de manejo de proyectos y se instal贸 Microsoft Office Project Server 2007. Volaris pudo desarrollar una mejor visibilidad de portafolio de proyectos de Inform谩tica as铆 como adoptar una metodolog铆a est谩ndar para la administraci贸n de proyectos. A trav茅s de estas soluciones, tambi茅n pudieron mejorar sus procesos generales de administraci贸n de proyectos y obtener control sobre sus operaciones.

Situaci贸n del negocio

El crecimiento sin precedentes de Volaris era emocionante, pero estaba creando caos interno. La infraestructura organizacional no estaba preparada para manejar el volumen de incremento de trabajo ocasionado por el crecimiento. La compa帽铆a tambi茅n necesitaba una mejor visibilidad de su portafolio de proyectos de Inform谩tica a fin de tener mejor administraci贸n y control. Complicando a煤n m谩s la situaci贸n, no ten铆an una herramienta para facilitar la colaboraci贸n en el monitoreo y en el control de sus proyectos.

Como resultado, Volaris carec铆a de:

  • Estandarizaci贸n de procesos
  • Una metodolog铆a 煤nica para administrar los proyectos
  • Funciones u operaciones centralizadas para presentar informes
Volaris

Volaris es la marca comercial de la corporaci贸n mexicana Concesionaria Vuela Compa帽铆a de Aviaci贸n S.A. de C.V., una aerol铆nea de bajo costo ubicada en Toluca, estado de M茅xico. Tambi茅n es la aerol铆nea de mayor crecimiento en M茅xico. Las oficinas de Volaris est谩n en Santa Fe (Ciudad de M茅xico) y su base operacional est谩 ubicada en Toluca, 50 kil贸metros (31 millas) al oeste de la Ciudad de M茅xico.

M谩s Casos de estudio

Soluci贸n Implementada

Una evaluaci贸n concienzuda de Advisicon incluy贸 aspectos clave como talleres de descubrimiento, sesiones de capacitaci贸n y validaci贸n para procesos y formularios. Mediante estas investigaciones, se desarroll贸 una soluci贸n comprehensiva que inclu铆a la implementaci贸n de una oficina de administraci贸n de proyectos integrada con Microsoft Office Project Server 2007. Esta tecnolog铆a de Microsoft implement贸 una funcionalidad clave para Volaris, al mismo tiempo que permiti贸 opciones adicionales para el crecimiento y la escalabilidad. Adem谩s, la facilidad de utilizaci贸n fue un factor importante a la hora de implementar el sistema.

Beneficios

Al instalar el nuevo sistema, Volaris vio beneficios pr谩cticamente de manera inmediata. Los m谩s importantes:

  • Control de administraci贸n de proyecto a trav茅s de procesos integrados para mejorar la elicitaci贸n de requerimientos, llevando a una mejor administraci贸n y ejecuci贸n del proyecto
  • Eficiencia en la colaboraci贸n y colaboraci贸n a trav茅s de la organizaci贸n
  • Aumento en el manejo de recursos y visibilidad de cargas de trabajo