Caso de estudio: ODOT Enterprise Project Management Consulting

Advisicon provey贸 servicios de consultor铆a exitosos al Departamento de Transporte de Oregon (ODOT). Como resultado, ODOT pudo incrementar su eficiencia, visibilidad de recursos y realizar modelado de escenarios ‘Que tal si’.

Situaci贸n del negocio

El n煤mero de proyectos de construcci贸n de ODOT estaba aumentando, pero los presupuestos y los recursos necesarios para realizar los proyectos eran escasos. El sistema que estaban usando para planear y administrar proyectos no estaba funcionando como se esperaba y hab铆a sido rechazado por la mayor铆a de los gerentes de proyectos y de recursos and had been rejected by most of the project and resource managers as being too cumbersome to deliver the reports and information needed.

Principales obst谩culos::

  • Falta de visibilidad en utilizaci贸n de recursos y carga de trabajo, para planeaci贸n y pron贸sticos
  • Administrar y actualizar los calendarios de los proyectos era tedioso y dif铆cil
  • Poca integraci贸n de tecnolog铆a en la cultura de administraci贸n de proyectos de ODOT
  • Falta de est谩ndares y m茅tricas organizacionales para reportes
  • Los sistemas ten铆an que integrarse con las l铆neas de negocios ya utilizadas
ODOT

ODOT es el Departamento de Infraestructura del estado de Oregon, manejando la construcci贸n, mantenimiento, planeamiento y administraci贸n de las necesidades y requerimientos de transporte en el estado. Tambi茅n es uno de los departamentos m谩s grandes del gobierno del estado de Oregon. La Divisi贸n de Autopistas administra aproximadamente 450 proyectos STIP/OTIA activos y entrega aproximadamente $600 millones en proyectos STIP/OTIA anualmente.

Una vez que se aprueba un proyecto STIP, los l铆deres del proyectos refinan el calendario con un equipo de Project Delivery que incluye especialistas t茅cnicos de varias disciplinas (including servicios de Puentes, Ambientales, Inspecci贸n y Dise帽o de carreteras) requeridos para completar las actividades de dise帽o del proyecto.

M谩s Casos de estudio

Soluci贸n Implementada

Advisicon evaluated the business needs and recommended several technology solutions that would address their EPM and resource management needs. ODOT commissioned Advisicon to rate and rank the possible solutions. After ODOT decided to implement Microsoft庐 Project Server, Advisicon implemented the system throughout the ODOT system statewide and delivered the following services:

  • An谩lisis de accionistas y mapa de requerimientos
  • Personalizaci贸n y configuraci贸n del sistema para dirigirse a la necesidad de creaci贸n de reportes
  • Capacitaci贸n para administradores de recursos, de centros de tecnolog铆a, l铆deres de proyecto y ejecutivos en como usar y aprovechar Microsoft Project Server para las necesidades de administraci贸n de proyectos de ODOT
  • Auditor铆a de todas las configuraciones locales y capacitaci贸n para los usuarios en todo el estado
  • Capacitaci贸n al equipo administrativo de ODOT para personalizaci贸n y configuraci贸n de Microsoft Project Server seg煤n fuera necesario
  • Ayuda en la integraci贸n de la configuraci贸n de la programaci贸n y bases de datos de ODOT con los sistemas de otras l铆neas de negocio

Beneficios

Beneficios ODOT received by implementing this solution through Advisicon:

  • Reduced requirement time for forecasting and planning from weeks to hours
  • Increased resource management and workload visibility
  • Provided web-enabled views of project, task, issues, risks, documentation and resources
  • Ability to drill down into resource capabilities within regions, projects and tasks
  • Delivered all required web portfolio reporting functionalities (from OLAP Cube)
  • Integration of SharePoint Services to support and establish project site workspace and project teams collaboration
  • Provided “What If” scenario modeling for new projects to allow resource availability and more flexibility in managing State-legislated project mandates
  • Knowledge transferred to internal resources to enable continued, self-directed adoption