Caso de estudio: Mainbit

Como proveedor de soluciones de Tecnolog铆as de Informaci贸n, Mainbit estaba teniendo dificultades para entregar proyectos de alta calidad que les propiciaran un periodo de crecimiento significativo. Necesitaban un ambiente de trabajo m谩s colaborativo y un sistema centralizado de reporte/administraci贸n para dirigir el flujo de trabajo. Advisicon recomend贸 una soluci贸n de EPM implementando MSPS 2007庐, as铆 como apoyar esta tecnolog铆a con capacitaci贸n y la creaci贸n de una Oficina de administraci贸n de proyectos. Mainbit ha sido capaz de mantener su crecimiento y convertirse m谩s eficiente en controlar proyectos y asignar recursos a trav茅s de un uso continuo del formato EPM.

Situaci贸n del negocio

Mainbit estaba posicionado para crecer, pero no estaba posicionado para coordinar la carga de trabajo del crecimiento de la organizaci贸n de una manera eficiente y efectiva. El sistema existente era complicado, no ten铆a soporte dentro de la compa帽铆a y resultaba en la repetici贸n de trabajo por m煤ltiples usuarios. La compa帽铆a necesitaba una manera de unir los esfuerzos de los recursos y ser capaz de generar reportes significantes, proveyendo visibilidad dentro de la organizaci贸n. Adem谩s, no contaban con:

  • Estandarizaci贸n de procesos y procedimientos para la recolecci贸n de datos
  • Una metodolog铆a clara para la administraci贸n de proyectos
  • Una oficina funcional de administraci贸n de proyectos que dirigiera y administrara las actividades
  • Una herramienta de manejo de proyectos que pudiera atender necesidades y requerimientos

Para asegurar el 茅xito de la organizaci贸n, Mainbit necesitaba una mejor visibilidad de su portafolio de proyectos y una tecnolog铆a que fuera aceptada y adoptada por los colaboradores.

Mainbit

Mainbit es una compa帽铆a de soluciones de TI ubicada en la Ciudad de M茅xico, que se dedica a crear infraestructuras tecnol贸gicas usando las robustas plataformas de Windows y de Citrix. Mainbit provee consultor铆as, implementaci贸n y configuraci贸n de esas plataformas para sus clientes en M茅xico. Por esto, Mainbit es una compa帽铆a manejada por proyectos que necesita proveer servicios de alta calidad que cumplan con las expectativas y tecnolog铆as de sus clientes.

M谩s Casos de estudio

Soluci贸n Implementada

Para Mainbit, Advisicon determin贸 que un sistema EPM usando MSPS 2007庐, proveer铆a la tecnolog铆a m谩s comprehensiva y apropiada. Esta herramienta, adem谩s de ser una soluci贸n flexible y escalable, tambi茅n ser铆a capaz de proveer interfaces amigables con los usuarios para asegurar su aceptaci贸n. Microsoft Project Server 2007 fue instalado y configurado de acuerdo a las necesidades de la organizaci贸n. Adem谩s, Advisicon recomend贸:

  • Crear una oficina de administraci贸n de proyectos. El objetivo de esta oficina ser铆a el enfocarse en fomentar una cultura de administraci贸n de proyectos a lo largo de la organizaci贸n
  • Capacitaci贸n/educaci贸n utilizando tecnolog铆a. Era imperativo el definir e implementar una metodolog铆a de administraci贸n de proyectos que alineara el desarrollo y la direcci贸n organizacionales de Mainbit.

Beneficios

La instalaci贸n de un sistema EPM produjo resultados medibles que impactaron directamente el desempe帽o. Las mejoras incluyeron:

  • Control de elicitaci贸n de requerimientos, administraci贸n de proyectos y ejecuci贸n a trav茅s de la estandarizaci贸n y de los flujos de trabajo
  • Mejor recolecci贸n e interpretaci贸n de datos que permiti贸 mayor visibilidad en el portafolio de proyectos
  • Eficiencia en colaboraci贸n y comunicaci贸n a trav茅s de la organizaci贸n
  • Mayor administraci贸n de recursos y visibilidad de cargas de trabajo